Working on it...

Meeting Room Manager
This page location is: Home > Development > Meeting Room Manager

De Delta-N Meeting Room Manager is een applicatie waarmee eenvoudig vergaderkamers en andere ruimtes kunnen worden gereserveerd. Op verschillende locaties kan iedereen binnen de SharePoint Portal een ruimte reserveren inclusief additionele diensten als hardware, beamers en catering. De Delta-N Meeting Room Manager is eenvoudig te installeren en verder naar eigen behoefte aan te passen. Alle ruimtes beschikken over een eigen kleur in de agenda, foto en omschrijving.

Online vergaderruimtes reserveren

De werknemers die toegang hebben tot deze module krijgen de mogelijkheid om ruimtes voor een bepaalde datum en tijdseenheid te reserveren. Hoe gaat een dergelijke reservering in zijn werk:
• Keuze uit de beschikbare ruimtes met gedetailleerde informatie,
• aanklikken van de ruimte en reserveren voor de gewenste periode,
• kiezen van de benodigdheden zoals beamer, laptop, catering ed.,MeetingRoomManager1.jpg
• e-mail voor goedkeuring wordt verzonden naar van te voren gedefinieerde personen of groepen. Bijvoorbeeld de facility manager, catering, ICT etc. (workflow),
• de ruimte wordt goedgekeurd of afgewezen en de aanvrager wordt hiervan op de hoogte gesteld,
• de ruimte wordt toegevoegd aan het overzicht.

Functionaliteit Meeting Room Manager

De Delta-N Meeting Room Manager bevat de volgende functionaliteit:
•  Volledige integratie met SharePoint;
•  boeken extra faciliteiten per ruimte zoals catering, IT en presentatiemiddelen;
•  ondersteuning van workflow en e-mail alerts;
•  eenvoudig in gebruik en beheer;
•  ondersteuning van terugkerende reserveringen;
•  werken met meerdere locaties;
•  export naar Outlook;
•  rechtenstructuur;
•  offline brengen van ruimtes;
•  verschillende soorten overzichten per locatie, ruimte, jaar, maand, week en dag.

Ter plekke een vergadering plannen

Een van de nieuwste features van de Meeting Room Manager is de Quick Reservation App. Hiermee kunt u op een tablet of een schermpje bij de vergaderruimte direct de beschikbaarheid van de betreffende ruimte zien. Tevens kunt u ter plekke eenvoudig de ruimte reserveren of een reservering aanpassen.

Meeting Room Manager vrijblijvend proberen?

De Meeting Room Manager is een standaard module die binnen Microsoft SharePoint is geïntegreerd. U kunt de Delta-N Meeting Room Manager vrijblijvend evalueren door een test account aan te vragen. Neem hiervoor contact met ons op per e-mail of via 085 - 487 52 00.


 

De Quick Reservation App