Microsoft Teams is hét samenwerkingsplatform van Microsoft. Het geeft de mogelijkheid om in een gebruiksvriendelijke omgeving samen te werken met collega's en externen. Het is mogelijk te chatten, videobellen en samen te werken aan documenten.
Binnen Teams zijn de mogelijkheden van diverse andere Microsoft 365 applicaties gecentraliseerd, zoals OneNote, SharePoint en Planner. Daarnaast is het mogelijk om een veelheid aan andere apps toe te voegen, zowel van Microsoft als van derde partijen. Hierdoor is Teams hét platform voor een effectieve digitale samenwerking.
Verminder inefficiëntie met Microsoft Teams
Veel bedrijven worstelen met communicatie en samenwerking, vooral als teams verspreid zijn over verschillende locaties. Traditionele e-mail is vaak traag en onoverzichtelijk, en het schakelen tussen verschillende tools kan inefficiënt zijn. Daarnaast zijn er zorgen over de beveiliging van gevoelige informatie en het risico op datalekken.
Een ander veelvoorkomend probleem is dat Teams niet optimaal is ingericht, wat kan leiden tot chaos en inefficiëntie. Microsoft Teams lost deze problemen op door een centrale hub te bieden waar alle communicatie en samenwerking plaatsvindt. Dit vermindert de noodzaak om tussen verschillende applicaties te schakelen en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
Het platform voor samenwerking
Communiceren en samenwerken kan gemakkelijk en snel binnen Teams. Hierbij is het mogelijk om berichten te delen met jouw projectteam of afdeling. Dankzij duidelijke notificaties blijf je altijd eenvoudig op de hoogte van berichten die voor jou relevant zijn. Naast het verzenden van berichten kun je in no-time een meeting op afstand starten en daarbij een presentatie, document of beelden via jouw camera tonen.
Teams biedt een centrale werkomgeving waar de onderlinge communicatie binnen jouw team snel en gemakkelijk verloopt.
Meer weten over digital samenwerken met Microsoft Teams en de plek van Teams ten opzichte van SharePoint en OneDrive?
Bekijk dan het webinar digital samenwerken terug via de banner hiernaast.
De voordelen van Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt een scala aan voordelen die de communicatie, productiviteit en beveiliging binnen je organisatie aanzienlijk verbeteren. Naast deze kernvoordelen, zorgt Teams ook voor een naadloze integratie met andere Microsoft 365-tools en maakt het samenwerken eenvoudiger en efficiënter.
Chatten en bellen met Teams
De chatfunctie is een krachtig onderdeel van Teams. Je kunt hiermee eenvoudig chatten met collega's. In één-op-één-sessies, maar ook in een groepschat. Het grote voordeel ten opzichte andere chatservices zoals WhatsApp is, dat dat je alle communicatie op één plek hebt. 
Microsoft Teams is als samenwerkings- en communicatieplatform helemaal compleet als je het ook inzet voor telefonie. Door de telefooncentrale over te zetten kunnen jouw medewerkers voortaan via Microsoft Teams naar alle telefoonnummers bellen. Zowel met mobiel, laptop als vaste toestellen. Teams biedt diverse functies die je van een telefooncentrale mag verwachten, zoals een menufunctie en wachtrijen.
Met Microsoft als telefoon-provider bespaar je niet alleen in de kosten, ook het beheer wordt eenvoudiger doordat je maar met één partij te maken hebt. Lees meer over bellen met Teams.
Toegang tot Apps
Het gebruikersgemak van samenwerken in Teams wordt versterkt door de mogelijkheid om een breed scala aan apps te integreren. Dit kunnen de applicaties binnen Microsoft 365 zijn, zoals SharePoint, Planner, Power Apps of Loop. Er is echter ook een hele lijst van apps van derden die eenvoudig toe te voegen zijn. Ook is het mogelijk een hele webpagina makkelijk bereikbaar te maken op een centrale locatie.
AI in Teams: automatiseer en optimaliseer met Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot in Teams biedt aanzienlijke toegevoegde waarde door de samenwerking en productiviteit te verbeteren.
Copilot kan vergaderingen samenvatten, actiepunten en vervolgvragen voorstellen, en onopgeloste kwesties identificeren. Dit zorgt voor gestructureerde en efficiënte vergaderingen.
Daarnaast automatiseert Copilot routinetaken en integreert het naadloos met andere Microsoft 365-apps, wat de productiviteit verhoogt. Door realtime inzichten en ondersteuning te bieden, helpt Copilot teams om beter samen te werken en sneller beslissingen te nemen.
Deze functies maken Microsoft 365 Copilot een onmisbare tool voor bedrijven die streven naar een efficiëntere en effectievere werkomgeving.
Hoe Delta-N jou kan helpen met Teams
Bij Delta-N helpen we bedrijven om het maximale uit Microsoft Teams te halen. Als Microsoft Solutions Partner Modern Work combineren we onze jarenlange ervaring en diepgaande expertise in Microsoft-technologieën om implementatie- en migratiediensten, training voor medewerkers en doorlopende ondersteuning te bieden. Ons team van experts zorgt ervoor dat Teams optimaal wordt ingericht en afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Of je nu net begint met Teams of al een bestaande gebruiker bent die meer uit het platform wil halen, wij kunnen je ondersteunen. Ons doel is om jouw bedrijf efficiënter te laten werken en beter samen te laten werken, ongeacht waar je team zich bevindt.
Wil je meer weten over hoe Microsoft Teams jouw bedrijf kan transformeren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Bel ons of vul onderstaand formulier in en ontdek de mogelijkheden van Teams voor jouw organisatie.
Heiko Wijtenburg
Account Manager
