Dagindeling User Story mapping sessie

Wij kunnen een User Story Mapping sessie voor je faciliteren. Dit duurt 4 dagen plus een halve dag trainingssessie en voorbereiding. Hieronder de globale dagindeling.

Dag 1:

We starten met het inrichten van de ruimte, hangen de materialen op en leggen de hulpmiddelen klaar. Daarna doen we een kick off met het gehele (Scrum) team en alle betrokken stakeholders. Hierin bespreken we het proces van de sessie en starten we met een eerste indeling met epics, features en eventueel al wat user stories (dus van groot (enkele maanden werk) naar klein (1 of enkele dagen werk)).

De rest van de dag kunnen stakeholders langskomen en meedenken. Discussies helpen bij het krijgen van een beter inzicht.

Het Scrum team is dan al bezig zijn met refinement van grote brokken werk in kleinere stukjes.

We sluiten de dag af met een eerste korte samenvatting voor de aanwezigen (Scrum team + aanwezige stakeholders).

Dag 2:

Net zoals in dag 1 is er gedurende de gehele dag inlooptijd voor stakeholders. Hierin kunnen zij extra informatie vragen en delen, meedenken en meediscussieren. Over wat er gedaan moet worden en wat het meest waardevol is.

Het team gaat verder met refinement om de grote brokken werk in kleinere stukjes te breken. De eerste user stories waarvan duidelijk is dat deze als eerste opgepakt moeten worden kunnen al gerefined worden.

Product Owner, Scrum Master en Agile Coach halen stakeholders op om erbij te komen indien hun kennis gewenst is.

Aan het eind van de dag geven we weer een korte samenvatting voor de aanwezigen (Scrum team + aanwezige stakeholders), waarin we de grootste wijzigingen ten opzichte van de eerste dag toelichten.

Dag 3:

Net zoals in dag 1 en 2 is er gedurende de gehele dag inlooptijd voor stakeholders.

De laatste grote brokken werk zijn nu bekend en worden nog uitgewerkt tot kleinere brokjes werk (user stories). De Product backlog wordt al gevuld en een globale planning/ roadmap wordt aangemaakt op basis van de ingeschatte hoeveelheid werk (de effort).

Product Owner, Scrum Master en Agile Coach halen stakeholders op om erbij te komen indien hun kennis gewenst is.

Einde dag geven we weer een korte samenvatting voor de aanwezigen (Scrum team + aanwezige stakeholders) waarin we de grootste wijzigingen ten opzichte van de eerste dag toelichten

De eindpresentatie wordt voorbereid door Product Owner, Scrum Master en Agile Coach.

Dag 4:

Net als op de andere dagen is er gedurende de gehele dag inlooptijd voor stakeholders.

De refinement voor de eerstvolgende sprint is klaar en de sprintplanning wordt op basis van de product backlog gedaan.

De presentatie wordt afgerond voor het afsluiten van de sessie door de Product Owner, Scrum Master en Agile Coach.

De User Story Mapping sessie wordt afgesloten met een presentatie aan de stakeholders. Hun aanwezigheid hierbij is een must.