Nu óók Outlook Nieuwsbrieven voor interne communicatie
Met Outlook Nieuwsbrieven is er weer een nieuwe oplossing voor interne communicatie bijgekomen. Met een goede selectie van oplossingen en een Copilot agent vergroot je de impact.
Outlook nieuwsbrieven
Sinds kort is het mogelijk interne nieuwsbrieven te maken, verspreiden en bekijken via Nieuwsbrieven in het nieuwe Outlook.
Standaard kunnen alle medewerkers met gangbare licenties ermee aan de slag:
- Een editie stel je alleen of samen op;
- Ontvangers bepaal je zelf en/of via de abonneermogelijkheid;
- Het bereik ga je na via ingebouwde analyses.
Selecteer Nieuwsbrieven in het menu van Outlook om van start te gaan
Voeg inzenders toe om een editie samen met anderen op te stellen
Reageer op onderdelen van een editie met emoji
Er is ook een, optionele, abonneermogelijkheid
De nieuwe mogelijkheden werken al goed in combinatie met de Nederlandse taal. Ik vind ze duidelijk en efficiënt in gebruik. Een mooie optie vind ik ‘Vragen om te verzenden’. Daarmee kun je een ander, zoals de directeur, eenvoudig vragen om een nieuwsbrief uit zijn of haar naam te verzenden.
Pas de afzender en de ontvangers waar nodig aan
Andere oplossingen voor interne communicatie
Microsoft biedt nog veel meer oplossingen voor interne communicatie, zoals:
- Aankondigingen in Microsoft Teams
- Bijeenkomsten in Microsoft Teams
- Nieuws in SharePoint
- Berichten in Viva Engage
- Organisatieberichten in Windows
Het inzetten van meerdere oplossingen voor interne communicatie sluit aan bij de verschillende werkstijlen, behoeften en voorkeuren. Maar ze allemaal gebruiken? Dat maakt het onoverzichtelijk. Maak daarom een goede selectie voor jouw organisatie.
Selecteer gewenste oplossingen
Verken de oplossingen, selecteer de gewenste oplossingen en beschrijf de gewenste toepassingen. Benoem de selectie van oplossingen vervolgens tijdens het inwerken van nieuwe medewerkers en train de afzenders van interne communicatie in goed gebruik. Zet de andere oplossingen uit, ontmoedig het gebruik of laat ze alleen aan om mee te experimenteren.
Als onderdeel van de moderne werkplek is nieuws via een intranet met SharePoint gebruikelijk. Gestructureerd, in huisstijl, goed te doorzoeken en te beheren. Soms met meldingen bij nieuwe berichten via Outlook of Microsoft Teams.
Bied ook een Copilot agent aan
Bied ook één Copilot agent aan de afzenders van interne communicatie aan. Daarmee wordt de impact van berichten verder vergroot. Met die Copilot agent kun je concepten laagdrempelig laten toetsen aan interne richtlijnen, aanzetten tot verbetering en wijzen op de meest geschikte oplossing voor publicatie. Vereist jouw organisatie beoordeling van een bericht door een redactie voordat het geplaatst wordt? Door de Copilot agent dan voortaan de eerste beoordeling te laten uitvoeren, neemt het werk voor de redactie af. Dat scheelt!
Aan de slag met Microsoft Outlook
Er zijn dus veel mogelijkheden om te verkennen. Vaak zijn er ook veel meningen over de beste oplossingen. Implementatie van de gekozen oplossingen is vervolgens een vak apart.
Delta-N helpt organisatie hierbij. We inspireren, faciliteren, configureren, begeleiden en verbeteren de inzet van de oplossingen die het beste passen bij jouw organisatie. We vertellen er graag meer over! [Neem contact op]
Over de auteur
Deze blog is geschreven door Gert-Jan Waterlander, Senior Moderne Werkplek Consultant.
Deel dit bericht