Worstelen met Excel is verleden tijd

Voor veel mensen kunnen lange spreadsheets, complexe formules en foutgevoelige berekeningen behoorlijk frustrerend zijn. Wat bedoeld is als een krachtig hulpmiddel, voelt soms eerder als een hindernis… zeker als je er niet dagelijks mee werkt.

In veel bedrijven is Excel onmisbaar. En dat snappen we wel, want voor het verzamelen en verwerken van getallen is er niet zo snel een alternatief.

Toch haken veel mensen af zodra het moeilijker wordt. Getallen invoeren, dat lukt nog wel. Maar zodra er moeilijkere berekeningen moeten worden gemaakt, wordt het al snel ingewikkeld. Een formule invoeren zou simpel moeten zijn, maar komt in de praktijk vaak neer op het wegwerken van onbegrijpelijke foutmeldingen.

Gelukkig is er in elk bedrijf wel één Excel-wizard te vinden, die wél de formules uit het toetsenbord tovert die nodig zijn om een goede berekening te maken. Maar als die persoon met vakantie is? Dan wordt het lastig.

Microsoft denkt mee

Excel is een product van Microsoft. En natuurlijk herkennen zij de struggle. Daarom is de nieuwe koppeling van Excel met Microsoft Copilot 365 voor veel mensen een geschenk uit de hemel. Want die Excel-wizard die met vakantie is? Die zit voortaan: deels: ingebouwd in de software.

De voordelen op een rij:

1. Natuurlijke taal: Aan Microsoft Copilot 365 kun je een vraag stellen in normale mensentaal, net zoals je dat zou doen bij een collega. Vermenigvuldig kolom A met B, filter de resultaten op datum, rond die af op 2 decimalen en presenteer de uitkomst in een nieuw tabblad. Het resultaat is een formule die je alleen nog maar in het veld hoeft te plakken.

2. Fouten verbeteren: Niets is vervelender dan analyses die niet kloppen door ontbrekende of inconsistente gegevens. Microsoft Copilot 365 spoort snel lege velden, afwijkende datatypes of inconsistente invoer op. Vervolgens helpt het je om die problemen op te lossen, bijvoorbeeld door ontbrekende waarden te vullen met gemiddelden of standaardwaarden, en door data uniform te maken.

3. Visualisatie: Een piechart of een draaitabel maken wordt makkelijker. Je hoeft data niet meer handmatig te selecteren of ingewikkelde stappen te volgen. Met Microsoft Copilot 365 kun je gewoon zeggen wat je wilt tonen, en de juiste selectie en opmaak worden automatisch gegenereerd. En weet je niet precies welk type grafiek past? Dan komt Microsoft Copilot 365 met een suggestie op basis van het type gegevens in je sheet.

4. Onregelmatigheden opsporen: Elke dataset kan fouten bevatten, maar die mogen natuurlijk niet de beeldvorming beïnvloeden. Microsoft Copilot 365 kan helpen door afwijkingen te signaleren, zoals uitschieters of onlogische patronen. Je kunt vervolgens zelf beoordelen of het om een fout gaat of om een legitieme waarde: zodat je bewuster en gecontroleerder met je data werkt.

Meer tijd voor kwaliteit

Klinkt dit als muziek in de oren? Dat begrijpen we. En het voordeel gaat verder dan gemak. Als iemand elke dag een uur kan besparen door niet meer te hoeven worstelen met Excel-formules, blijft er elke dag een uur over om met de inzichten aan de slag te gaan. En dat betekent: meer tijd om die data om te zetten in concrete verbeteringen.

Meer weten over hoe je Copilot in Excel gebruikt? Bekijk: Effectief aan de slag met Copilot.

Over de auteur

Mark Bekooy is AI-engineer bij Delta-N. Elke dag verzint hij nieuwe manieren om onze klanten sneller en slimmer te laten werken. Neem contact op met Mark en hij vertelt je hoe hij ook jouw organisatie verbetert.