Kan dat ook al met Microsoft 365 Copilot?
Bij veel organisaties leeft de vraag: “Kan dat ook al met Copilot?”. Er is nu al veel mogelijk en die mogelijkheden blijven toenemen. Het mooie is dat iedereen met een Microsoft 365 basic licentie toegang heeft tot Copilot. Alleen wordt het wel gebruikt in de organisatie? Voor sommige gebruikers is de drempel te hoog voor nieuwe apps, terwijl er veel meer waarde te halen valt. Wij geloven dat je die meerwaarde pas echt begrijpt als je het ervaart als gebruiker. En dat is waarom wij de laatste tijd hierover bij verschillende organisaties workshops hebben gegeven. Wij zorgen ervoor dat je het maximale uit deze krachtige tool haalt. Begin met onze training Aan de slag met Copilot
Wat doet Copilot?
Copilot helpt jou om sneller te werken via de Copilot app of web browser. Het kan samenvatten, voorstellen schrijven, helpen bij analyses, plaatjes genereren en meer. Je kan allerlei wensen en vragen sturen en die dan worden opgepakt of beantwoord, wat ook wel prompten wordt genoemd.
Naast de basislicentie zijn er nog meer mogelijkheden met de Microsoft 365 Copilot add-on-licentie. Daarmee kan je binnen jouw Microsoft web apps zoals Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Loop, OneNote en Whiteboard aan de slag. Denk aan een transcriptie laten samenvatten tijdens een Teams-overleg, sneller formules schrijven in Excel of binnen enkele minuten een presentatie bouwen in PowerPoint.
De kracht van een goede prompt
Het belangrijkste aan Copilot? Hoe beter je prompt, hoe beter het resultaat. Daarom dagen wij deelnemers uit om steeds betere prompts te schrijven. Dáár zit de echte toegevoegde waarde in en juist dit is een vaardigheid die je kunt trainen.
In de afgelopen maanden hebben wij meer dan 200 deelnemers op weg geholpen met Copilot. Graag nemen wij jullie mee in de ervaringen tot nu toe. Tijdens deze sessies hielpen wij medewerkers van uiteenlopende functies en sectoren: van woningcorporaties tot onderwijsinstellingen, overheden en veiligheidsregio’s.
Praktijkvoorbeelden
- Een woningcorporatie gebruikt Copilot om teksten voor brieven te controleren op leesbaarheid.
- Een onderwijsinstelling zet Copilot in voor het voorbereiden van lesmateriaal en het beantwoorden van studentvragen.
- Bij een gemeente helpt Copilot bij het opstellen van beleidsdocumenten.
Tijdens één van de sessies zag een medewerker hoe Copilot een klantrapport herschreef in heldere taal, binnen enkele seconden. Datzelfde werk kostte normaal een uur. De reactie? “Waarom wist ik dit niet eerder?”
Lees ook:
– Waar begin je met AI?
– Bouw je eigen bedrijfsspecifieke Copilot
– AI tools voor ontwikkelaars, Welke kies je?
Van workshop naar werkvloer
De workshop is voor de meeste deelnemers de eerste stap richting slimmer werken. De tweede stap is het toepassen in het dagelijkse werk. Organisaties merken dat Copilot voor steeds meer doeleinden wordt ingezet, waardoor medewerkers sneller werken, meer ruimte krijgen voor creativiteit, betere kwaliteit leveren en processen merkbaar versnellen. Copilot is geen toekomstmuziek. Onze klanten ervaren dagelijks de voordelen. Dit zorgt ook voor energie in innovatie en op de werkvloer. Wil jij ook slimmer werken, bijk hier hoe je effectiever aan de slag gaat met Copilot.
Over de auteur
Rick van Wijk is business analist bij Delta-N. Hij maakt graag het verschil in complexe omgevingen met slimme oplossingen. Neem contact op met Rick en hij vertelt je hoe hij ook jouw organisatie kan helpen.
Deel dit bericht