Eenvoudig Apps en workflows maken

Met Power Automate en Power Apps kun je zelf eenvoudig apps en workflows maken. Wij nemen je graag mee in de mogelijkheden van deze handige apps en wat ze kunnen betekenen voor jouw organisatie.

Achtergrond

Met de opkomst van Apps voor je telefoon, tablet en computer is er ook een grote behoefte ontstaan aan apps voor gebruik binnen een organisatie. Apps voor intern gebruik hebben echter vaak geen prioriteit in de organisatie en zijn te duur of developers zijn simpelweg niet beschikbaar om een app te kunnen bouwen. Microsoft heeft hier een oplossing voor.  Power Apps voor het maken van mobiele applicaties en Power Automate voor het automatiseren van processen.

Power Apps

Met Power Apps kan een poweruser snel en eenvoudig apps maken die werken op mobiele apparaten. En snel en eenvoudig is in dit geval vrij letterlijk. Een app waarbij bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van een bestaande SharePoint lijst kun je al in enkele minuten bouwen en publiceren.

Uiteraard neemt de benodigde tijd toe, wanneer apps complexer worden. Het blijft echter een fractie van de tijd in vergelijking met het programmeren van een applicatie.

Programmeerkennis is ook niet nodig om een app te kunnen maken. Een poweruser met kennis van de data en die zich comfortabel voelt met het maken van formules in Excel, is prima in staat om mobiele applicaties te maken. Het is dezelfde persoon die nu misschien een geavanceerd Excel document maakt, werkt met InfoPath of een kleine applicatie bouwt in Access. Dat is ook meteen waar je Power Apps kunt plaatsen. Een moderne opvolger van Access en InfoPath.

Power Automate

Daar waar Power Apps het eenvoudigt maakt om een app te maken, maakt Automate het voor iedereen eenvoudig om processen of taken te automatiseren.

Power Automate maakt het eenvoudig om bijvoorbeeld de volgende scenario’s te automatiseren:
• Wanneer een lijstitem wordt gemaakt in een SharePoint lijst, stuur een mail met de vraag voor goedkeuring naar een persoon in de organisatie.
• Indien een twitter bericht wordt gestuurd met een bepaalde Hastag, maak dan een item in een List aan.
• Wanneer mijn baas een e-mail stuurt, stuur dan een push notificatie naar mijn mobiele telefoon.

Power Automate is, in vergelijking met Power Apps, nog eenvoudiger en geschikt voor meer mensen in de organisatie. Zo is het voor eindgebruikers bijvoorbeeld goed mogelijk om processen rondom e-mail te automatiseren.

Connectoren

Voor beide bronnen zijn vele connectoren beschikbaar waarmee je de apps kunt verbinden met veel verschillende databronnen. Hierbij kun je denken aan SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Outlook etc.

Maar ook niet-Microsoft diensten zijn goed vertegenwoordigd met onder andere, Gmail, Dropbox, Instagram, X, YouTube etc. Daarnaast kunnen Power Apps en Power Automate ook verbinden met Api’s die u zelf heeft gemaakt. En door middel van een Gateway, kun je ook verbinden met on-premises  data.

Kosten

Power Automate is deels gratis beschikbaar. Hierbij zijn wel beperkingen op het aantal Flows per periode. Daarnaast zijn bepaalde connectoren alleen beschikbaar voor betalende klanten.

PowerApps is alleen beschikbaar voor betalende klanten. Beide producten zitten vaak wel in licenties voor Microsoft 365 of Dynamics 365.

Neem contact met ons op om te kijken of je al gebruik kunt maken van Power Automate of Power Apps.

Toekomst

Voor Microsoft is het Power Platform van strategisch belang. Er wordt bijzonder sterk geïnvesteerd in het platform. Daarnaast worden het belangrijke onderdelen van bijvoorbeeld SharePoint en Dynamics 365. En ook de Roadmap ziet er zeer veelbelovend uit. Al is het misschien nog niet volwassen, het is wel een zekere investering.

Meer weten over Power Apps of Power Automate neem dan contact met ons op via 085 - 487 52 20. Uiteraard kunt u ook met al je andere vragen rondom Microsoft 365 bij ons terecht.