Uitgebreide projectdossiers zijn tegelijk fantastisch én onhandig. Want je zoekt je soms rot… zeker als medewerker in de buitendienst. Gelukkig kun je er nu mee in gesprek, dankzij agents. Hierdoor worden projectdossiers beter gevuld en gebruikt.

Want stel je voor:

• Een installateur staat voor een dichte deur op de projectlocatie. Het telefoonnummer van de sleutelhouder is helaas lastig te vinden in het uitgebreide projectdossier.
• Een voorman ontdekt dat werkzaamheden meer tijd kosten dan verwacht. De bijbehorende afspraken in de formele overeenkomst zijn maar lastig te doorgronden.
• Een werkvoorbereider komt nauwelijks aan het bijhouden van documentatie toe. De telefoontjes, e-mails en appberichten blijven maar binnenstromen.
• Een projectleider heeft weinig gelegenheid om eindrapportages in te vullen. Rustige momenten mét werkplek én laptop zijn als rondreizende projectleider schaars.

Gelukkig kunnen (buitendienst)medewerkers nu in gesprek met projectdossiers: door te typen of te spreken. Daardoor worden projectdossiers beter gevuld en gebruikt. Dat scheelt veel tijd, geld en frustratie!

Gesprekken met projectdossiers op SharePoint worden mogelijk gemaakt met AI-agents. Met één klik – of tik – ga je in gesprek. Vanaf desktop, laptop, tablet of mobiel.

Vraag bijvoorbeeld naar het telefoonnummer van de sleutelhouder.

Vraag naar afspraken over meerwerk in eenvoudige taal.

Rapporteer over de voortgang.

Doe dat door te typen óf met je stem.

Ga bijvoorbeeld in gesprek vanuit de werkbus. Laat de eindrapportage genereren op basis van gegeven antwoorden. Start het gesprek zelf óf laat de agent het gesprek opstarten, bijvoorbeeld aan het begin of einde van een werkdag, of als informatie in het projectdossier ontbreekt.

Overweeg projectdossiers met agents

Is jouw projectorganisatie nog niet overgestapt naar projectdossiers? Worden er wel één of meerdere digitale en/of fysieke mappen gebruikt per project? Dan is het maken van de overstap naar projectdossiers op SharePoint, die je mobiel kunt benaderen, de volgende stap. Bijvoorbeeld handig voor projecten rond water, energie, infrastructuur, bouw en installatie.

Delta-N helpt niet alleen bij het inrichten van projectdossiers, maar bijvoorbeeld ook bij het beheer van mobiele apparaten. Zo werkt mobiele toegang niet alleen prettig, maar blijft het ook veilig.

Heeft jouw projectorganisatie al projectdossiers in SharePoint, maar nog geen agents?
Dan is de volgende stap vaak een agent die vragen beantwoordt. Volgende agents kunnen vaak ook antwoorden opslaan, gepland starten en/of taken uitvoeren.

Welke agents precies worden gemaakt? Daarop krijgt de buitendienst vaak invloed. Hierdoor is de kans groter dat ze daadwerkelijk worden gebruikt.

Delta-N gebruikt oplossingen van Microsoft, zoals Copilot en Microsoft Foundry, om agents te ontwikkelen. Niet in één keer, maar in sprints, zodat agents snel beter worden. Goed beheer van agents verzorgen we ook.

Aan de slag

We gaan graag in gesprek over de volgende stap voor jouw organisatie. Natuurlijk kun je het gesprek starten via onze agent Aimy of een online afspraak inplannen met onze klantadviseurs. Nog liever komen we persoonlijk langs op kantoor en/of projectlocaties. Zo komen we samen tot de oplossing die het beste aansluit bij de dagelijkse praktijk binnen jouw organisatie.