Intranet voor het onderwijs

Communicatie via een onderwijsportaalOm een effectieve communicatie en samenwerking te ondersteunen is een centraal informatieportaal onmisbaar. Met een online omgeving waar medewerkers eenvoudig en veilig informatie kunnen vinden, vastleggen en delen kan veel tijd bespaard worden en wordt de betrokkenheid van medewerkers bij de organisatie vergroot. Door andere applicaties te koppelen ontstaat een centraal portaal waarmee u uw medewerkers een ideaal startpunt biedt voor een productieve werkdag.

Samenwerking en communicatie

Met een intranetportaal stroomlijnt u de samenwerking en communicatie binnen uw onderwijsinstelling. Met een centraal informatieportaal kan iedereen binnen de organisatie over dezelfde informatie beschikken, waardoor er effectiever samengewerkt kan worden. Het maakt een einde aan de onduidelijkheid over waar informatie te vinden is en wat de laatste versie is. Het beperkt ook de hoeveelheid papier en de dagelijkse stroom e-mail. Via een nieuwssectie bereikt u eenvoudig de gehele organisatie of relevante doelgroepen met een bericht. Door de interactiemogelijkheden toe te voegen en functionaliteiten als een verjaardagskalender of smoelenboek, vergroot u tevens de betrokkenheid van medewerkers bij de organisatie.

De voordelen van een intranet portaal:

  • Informatie eenvoudig vindbaar
  • Één centrale plek voor informatie, relevante documenten, applicaties en het laatste nieuws
  • Stroomlijnen van de interne communicatieInformatie altijd, overal en vanaf ieder device toegankelijk
  • Verminderen van e-mailstroom
  • Eenvoudig medewerkers bereiken
  • Ideaal voor bovenschoolse samenwerking
  • Faciliteren kennisdeling tussen medewerkers en afdelingen
  • Vergroten betrokkenheid medewerkers
  • Eenvoudig beheer
  • Voorspelbare kosten

SharePoint IntranetportaalSharePoint

Wij maken gebruik van Microsoft SharePoint Online voor de opzet van portalen. SharePoint Online is een krachtig platform dat een ideaal raamwerk biedt om snel een intranet portaal op te zetten. Het biedt out-of-the-box zeer uitgebreide mogelijkheden en doordat het onderdeel uitmaakt van Office 365, integreert het naadloos met andere onderdelen, zoals Teams. Een ander voordeel is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de werking op verschillende devices of de beveiliging. SharePoint biedt de mogelijkheid om een portaal volledig aan uw huisstijl aan te passen, tegelijkertijd zorgen de standaard templates ervoor dat u zeer snel een portaal op kunt zetten.

De voordelen van SharePoint Online als platform voor een portaal

  • Snel in te richten dankzij templates
  • Aanpasbaar aan uw huisstijl
  • Schaalbaar, gemakkelijk uit te breiden
  • Eenvoudig in gebruik
  • Eenvoudig in beheer
  • Beheersbare kosten
  • Veilig
  • Geen hardware nodig
  • Onderdeel van Office 365
  • Integratie met Microsoft Teams

Onze aanpak

Delta-N beschikt over een team SharePoint en Microsoft 365 specialisten met ruime ervaring in het onderwijs. Zij zijn in staat de mogelijkheden van SharePoint te vertalen naar een portaal dat aansluit op de werkwijze van uw organisatie. En waarmee u de krachtige mogelijkheden van SharePoint optimaal benut.

Met onze vaste project aanpak ondersteunen wij u tijdens het gehele traject. Van advies en ontwerp tot realisatie en ondersteuning bij gebruik en acceptatie. Wij starten ieder traject met een inventarisatie van uw wensen en de huidige situatie. Op basis hiervan stellen wij een plan met begroting op, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.

Bij de inrichting maken wij zoveel mogelijk gebruik van templates, workflows, en een uniforme inrichting van sites en dossiers. Hierdoor werkt u overzichtelijk, is uw portaal gebruikersvriendelijk, makkelijk onderhoudbaar en voorkomt u fouten. Speciaal voor onderwijsinstellingen hebben wij snel inzetbare templates beschikbaar voor o.a.: vakgroepen, lesmateriaal of toetsenbank, staf projecten, onderwijsprojecten, leerlingenadministratie en facilitaire diensten.

Neem voor meer informatie contact met ons op via onderstaand formulier of op 085 – 487 52 00.

Neem contact met ons op

Contactverzoek

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

Blijf volledig op de hoogte