Digitalisering bij Ronald McDonald Huis dankzij Speeldek applicatie
Bij Delta-N geloven we in de kracht van technologie om maatschappelijke impact te maken. Als onderdeel van ons MVO-beleid selecteren we periodiek een goed doel dat we met onze expertise kunnen helpen. Een bijzonder project waar we ons al bijna tien jaar voor inzetten, is de Speeldek applicatie voor het Ronald McDonald Huis Sophia in Rotterdam. Sinds 2016 maken zij gebruik van deze applicatie die wij voor hen gebouwd hebben. In 2021 hebben we deze applicatie volledig gemoderniseerd.
Een veilige speelplek voor broertjes en zusjes
Het Speeldek is een unieke faciliteit binnen het Ronald McDonald Huis in Rotterdam. Terwijl ouders zich focussen op hun zieke kind in het Erasmus MC-Sophia, kunnen broertjes en zusjes veilig en zorgeloos spelen op het Speeldek. De opvang wordt gerund door vrijwilligers, die met veel toewijding zorgen voor de kinderen.
“Het bedrijf Delta-N heeft de Speeldek applicatie voor ons
helemaal voor niets gebouwd. Geweldig! ”
- Marieke Van Lier-Scholten, Assistent manager Speeldek -
Om hen te ondersteunen, is in 2015 een team van developers van Delta-N gestart met de ontwikkeling van de Speeldek applicatie. Deze applicatie verving de papieren administratie en zorgde voor een efficiënt registratiesysteem. Zo konden vrijwilligers eenvoudig
bijhouden welke kinderen aanwezig waren, contactgegevens van ouders inzien en bijzondere aandachtspunten noteren. In 2021 kreeg de applicatie een eerste moderniseringsslag, waarbij gebruiksvriendelijkheid en dataveiligheid centraal stonden.
Tijd voor vernieuwing: Speeldek 2.0
Technologie blijft zich ontwikkelen, en om de vrijwilligers en ouders nog beter te ondersteunen, wordt de Speeldek applicatie opnieuw verbeterd. Hoewel de huidige versie dagelijks wordt gebruikt, lopen vrijwilligers soms nog tegen omslachtige processen aan. Dit zorgt ervoor dat er soms nog wordt uitgeweken naar ouderwetse multomappen. De nieuwe versie van de applicatie brengt daar verandering in.
“Delta N heeft de afgelopen tijd hard gewerkt om onze Speeldek app te verbeteren. Hierdoor voldoet de app aan alle eisen op het gebied van dataveiligheid. Daarnaast kunnen ouders nu op hun eigen device hun kind al inschrijven voordat ze naar het Speeldek komen. Voor het Speeldek minder administratieve handelingen en dus meer tijd voor de kinderen die komen spelen."
- Marieke Van Lier-Scholten, Assistent manager Speeldek -
Wat gaat er verbeteren?
De vernieuwde Speeldek applicatie wordt gebouwd op moderne technologieën en krijgt verbeterde functionaliteiten. Hierbij betrekken we actief de gebruikers: de vrijwilligers, het bestuur van het Kinderfonds en de ouders. Door hun feedback direct mee te nemen in het ontwikkelproces, zorgen we ervoor dat de applicatie optimaal aansluit op hun behoeften.
Belangrijke verbeteringen:
- Gebruiksvriendelijkheid: Minder omslachtige processen en een intuïtieve interface, zodat vrijwilligers hun tijd kunnen besteden aan de kinderen in plaats van administratie.
- Betere dataveiligheid: Privacy staat voorop. De nieuwe applicatie voldoet aan de laatste GDPR-richtlijnen en zorgt ervoor dat gevoelige gegevens optimaal worden beschermd.
- Eenvoudigere registratie voor ouders: Ouders kunnen hun kind eenvoudig aanmelden via een beveiligde e-maillink, wat de administratieve last voor vrijwilligers vermindert.
- Geoptimaliseerd voor mobiel gebruik: De applicatie is geschikt voor elk apparaat met een moderne browser, waardoor vrijwilligers overal toegang hebben tot de benodigde gegevens.
- Uitgebreidere rapportagemogelijkheden: Het bestuur van het Kinderfonds kan met een paar klikken de juiste gegevens verzamelen om hun impact en bezetting inzichtelijk te maken.
Over Speeldek applicatie
De applicatie die is ontwikkeld bestond initieel uit 4 hoofdonderdelen:
Registratie van kinderen
Naast NAW-gegevens worden ook contactgegevens van ouders vastgelegd, evenals belangrijke informatie over de zieke broertjes of zusjes in het ziekenhuis.
Overzicht van aanwezige kinderen
Vrijwilligers kunnen eenvoudig bijhouden welke kinderen op het Speeldek aanwezig zijn. Met handige filters, zoals "mag buitenspelen" of "heeft waterpokken gehad", wordt snel de juiste informatie gevonden. Dankzij de mobile-first aanpak kunnen vrijwilligers overal de administratie bijhouden via een tablet of smartphone.
Een rapportagesysteem
Het Kinderfonds moet verantwoording afleggen over het gebruik van het Speeldek. De applicatie genereert rapporten over onder andere het aantal bezoeken per maand en per afdeling, zodat het bestuur inzicht heeft in de bezetting.
Een planningsysteem
Ouders kunnen vooraf aangeven wanneer hun kind komt spelen. Vrijwilligers hebben zo per dag een overzicht van verwachte kinderen en kunnen hierop inspelen.
Maatschappelijke betrokkenheid
We zijn trots dat we met onze kennis en ervaring een bijdrage kunnen leveren aan dit waardevolle initiatief. Door de Speeldek applicatie te moderniseren, zorgen we ervoor dat vrijwilligers zich volledig kunnen richten op wat echt belangrijk is: een veilige en fijne speelomgeving creëren voor broertjes en zusjes van zieke kinderen.
Met deze vernieuwingen blijft de Speeldek applicatie een krachtig hulpmiddel voor het Ronald McDonald Huis, nu en in de toekomst.
Project: Ontwikkeling en modernisering Speelwerk applicatie
Organisatie: Ronald McDonald Huis Sophia Rotterdam
Branche: Fondsenwerving
Producten/diensten: Applicatie Ontwikkeling, Applicatie Modernisering
Meer weten?
