Digitale transformatie in de museumwereld
In de snel veranderende wereld van vandaag is digitalisering essentieel. Ook voor musea is het cruciaal om te moderniseren en de Cloud te omarmen. Maak de sprong naar de toekomst en zorg voor productievere en gelukkigere medewerkers die beter samenwerken. Benut de kracht van generatieve AI om ons culturele erfgoed te bewaren en te delen op een manier die eerder niet mogelijk was.
Zorgeloos digitaal (samen)werken
De overstap naar de Microsoft Cloud biedt jou als museum de flexibiliteit om je operatie te moderniseren en te digitaliseren. Tegelijkertijd kun je de beveiliging en privacy van je waardevolle informatie waarborgen. De voordelen zijn tastbaar:
- Soepele samenwerking: Een digitale samenwerkingsomgeving op basis van Microsoft Teams zorgt voor een soepele samenwerking tussen teams, afdelingen of partners en externen. Curatoren, marketeers en onderzoekers kunnen nu gemakkelijk én veilig samenwerken aan projecten, waar ze zich ook bevinden.
- Efficiëntere werkprocessen: Door de overstap naar de Cloud kun je als museum je operationele efficiëntie verbeteren. Van de organisatie van evenementen, goedkeuringsprocessen, archivering tot back-ups, alles wordt gestroomlijnd. Dat resulteert in soepele en effectieve werkprocessen.
- Schaalbare oplossingen: Ongeacht de grootte van je museum, kan de Microsoft Cloud worden aangepast aan je specifieke behoeften. Van kleinere galerijen tot musea die jaarlijks vele honderdduizenden bezoekers trekken, de Cloud groeit met je mee. Ook tijdelijke of seizoensgebonden pieken vang je eenvoudig op.
- Data-gedreven besluitvorming: De Cloud biedt uitgebreide analysemogelijkheden waarmee je het gedrag van bezoekers kunt begrijpen, tentoonstellingen kunt optimaliseren en nieuwe manieren kunt vinden om betrokkenheid te stimuleren.
- Informatieveiligheid: De ingebouwde beveiligingsfuncties van Microsoft Azure en Microsoft 365 beschermen de integriteit van de digitale informatie je museum tegen cyberbedreigingen.
Digitale strategie voor Musea
Dankzij onze samenwerking met diverse culturele instellingen, weten wij met welke uitdagingen musea te maken hebben. Het behouden van kunst, geschiedenis en cultuur terwijl je relevant blijft in een digitale wereld kan een enorme taak lijken. Maar met een heldere digitale strategie en stapsgewijze aanpak met voldoende aandacht voor de mensen, maak je er een succes van. Kijk maar naar de voorbeelden van het RKD (Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis), het Scheepvaartmuseum en het Wereldmuseum.
Digitale transformatie in de culturele praktijk
Grip op informatiebeheer
Het WereldmuseumDankzij de stap naar de Cloud is de samenwerking binnen het Wereldmuseum enorm verbeterd. Alle data is gemigreerd naar Teams, waar medewerkers nu een meer gepersonaliseerde toegang tot informatie hebben. Microsoft 365 zorgt voor een flinke efficiencywinst en vraagt minder beheer.
Werken op wolken
RKDDankzij het project ‘Werken op wolken’, kunnen medewerkers nu altijd en overal hun werk doen. Tegelijkertijd hebben ze zich kunnen ontwikkelen in het gebruik van moderne digitale hulpmiddelen. Tevens is het RKD nu verlost van de zorgen om het beheer en de beveiliging van een interne IT omgeving.
Digitale transformatie
Het ScheepvaartmuseumDe migratie naar Teams en SharePoint Online heeft het Scheepvaartmuseum in staat gesteld om efficiënter te werken, informatie gemakkelijk te delen en samen te werken binnen teams. Een doelgerichte adoptie-aanpak heeft geleid tot een soepele overgang en versterkte samenwerking binnen het museum.
Moderne werkwijze voor iedereen
Een digitale transformatie betekent de stap naar een nieuwe werkomgeving en werkwijze. Niet alleen voor kantoorpersoneel, want ook bijvoorbeeld supposten en beheerders kunnen profiteren van een moderne manier van werken. Bijvoorbeeld doordat ze informatie kunnen raadplegen via hun mobiel.
Om de omslag naar een modernere manier van werken succesvol te laten zijn, is het cruciaal dat de gebruikers de veranderingen ook omarmen. Hiervoor is het belangrijk om alle medewerkers mee te nemen in de verandering en goed te begeleiden via bijvoorbeeld trainingen en vragensessies. Zeker zodra de niveauverschillen qua digitale vaardigheid binnen een organisatie wat groter zijn, is het belangrijk om een persoonlijke aanpak te hanteren, waarbij er extra begeleiding is voor medewerkers die dat nodig hebben. Wil je meer weten over onze adoptie-aanpak, vul dan het formulier in onderaan de pagina.
Cyberveiligheid voor musea
Cyberveiligheid is voor iedere organisatie van groot belang. Zeker ook voor cultuurorganisaties. Vaak wordt er ten onrechte vanuit gegaan dat kleinere organisaties geen doelwit voor cybercriminelen zijn. De realiteit is echter dat cyberaanvallers graag kiezen voor de weg van de minste weerstand en de digitale gegevens van bijvoorbeeld de collectie, financiën of bezoekers, zijn voor cybercriminelen zeer interessant.
Met een paar eenvoudige ingrepen maak je het hen een stuk lastiger om digitaal binnen te dringen. De onafhankelijke CyberVeilig Check voor culturele instellingen helpt je hierbij. De CyberVeilig Check van het Digital Trust Center is een korte vragenlijst die een overzichtelijke actielijst oplevert.
Heb je hulp nodig nodig bij het implementeren van de aanbevelingen, of andere vragen over cyber security? Wij zijn gespecialiseerd in informatiebeveiliging. Kijk op of neem contact met ons op via de opties onderaan deze pagina.
Breng je collectie tot leven met generatieve AI
Als museum heb je de taak om onze geschiedenis en cultuur te bewaren en te delen met toekomstige generaties. En dankzij AI zijn er nieuwe mogelijkheden om je collectie tot leven te brengen. Met generatieve AI kun je als museum eenvoudig gepersonaliseerde ervaringen zoals audio tours of online collecties aanbieden die zijn afgestemd op de interesses van elke bezoeker. Denk aan spannende ontdekkingsreizen voor kinderen, meertalige rondleidingen voor internationale bezoekers en unieke tours rondom een specifiek thema.
Kortom, met generatieve AI maak je je collectie toegankelijker en verrijk je de ervaring voor iedereen. Hierdoor wordt een bezoek niet alleen educatief, maar ook een magische en persoonlijke reis door de kunst en geschiedenis wordt.
Bovendien betekent dit dat een groter deel van je collectie niet in de opslag blijft, maar digitaal beschikbaar wordt gesteld. Zo kunnen bezoekers overal en altijd van jouw collectie genieten.
Neem net als het RKD, het Scheepvaartmuseum en het Wereldmuseum de stap richting een succesvolle digitale toekomst. Of het nu gaat om het inrichten van een moderne werkplek of het inzetten van generatieve AI, wij kunnen je helpen.
Plan hieronder een vrijblijvende call in met onze Accountmanager voor de culturele sector en ontdek wat wij voor jouw museum kunnen betekenen.
Heiko Wijtenburg
Account Manager
