Microsoft blijft zijn tools continu verbeteren om de samenwerking en productiviteit te verbeteren. In dit blog bespreken we de nieuwste Microsoft 365 updates, functies en wijzigingen in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Entra ID, Copilot en het Power Platform.
Microsoft Teams
Vanaf 1 mei 2025 wordt de koppeling tussen Skype en Teams stopgezet. Dit betekent dat het niet meer mogelijk is om via Microsoft Teams met Skype-gebruikers te communiceren. Beheerders hoeven niets te doen, maar het is wel belangrijk om gebruikers op de hoogte te stellen van deze wijziging en de benodigde informatie te updaten.
Geplande Berichtlevering in Kanalen
Met Teams kun je nu berichten in kanalen inplannen voor automatische verzending op een later tijdstip. Deze functie is ideaal voor het delen van informatie op het meest geschikte moment voor jouw team, zoals internationale aankondigingen, wekelijkse herinneringen of berichten buiten werktijden.
Microsoft Outlook
Nieuwsbrieven in Outlook
Vanaf februari 2025 kun je in Outlook eenvoudig interne e-mailnieuwsbrieven maken en versturen. Je hebt de keuze uit sjablonen, afbeeldingen en opmaakopties om aantrekkelijke nieuwsbrieven te ontwerpen. De functie is beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en op het web. De volledige uitrol is gepland voor augustus 2025.
Bezorg- en Leesbevestigingen voor iOS en Android
In maart 2025 kunnen gebruikers in Outlook op iOS en Android bevestigingen aanvragen om te zien of een e-mail is bezorgd en gelezen. Dit maakt het makkelijker om te weten of je bericht daadwerkelijk is aangekomen.
Microsoft OneDrive
Betere synchronisatie en betrouwbaarheid
OneDrive Sync is nu sneller en betrouwbaarder, zodat bestanden probleemloos gesynchroniseerd worden. Ook worden extra spaties in bestands- en mapnamen automatisch verwijderd, wat zorgt voor een betrouwbaarder uploadproces.
Bevestiging bij verwijderingen
Als je gedeelde bestanden uit File Explorer wilt verwijderen, verschijnt er nu een bevestigingsmelding om te voorkomen dat je per ongeluk belangrijke bestanden verwijdert.
Waarschuwing voor onjuiste licentie
OneDrive Sync geeft een waarschuwing als je geen geldige licentie hebt, waarna je account in leesmodus wordt gezet.
Microsoft Entra ID
QR code authenticatie
Vanaf februari 2025 kun je inloggen op je Microsoft Entra ID-account via QR-code authenticatie. Dit is niet alleen sneller en veiliger, maar voorkomt ook veelvoorkomende problemen zoals het vergeten van wachtwoorden. Dit is vooral handig voor gebruikers die vaak inloggen op gedeelde apparaten.
Wanneer je probeert in te loggen op een apparaat, verschijnt er een unieke QR-code op het scherm. Scan deze met je smartphone of ander mobiel apparaat en voer een persoonlijke PIN in. Dit vervangt de traditionele manier van inloggen met een wachtwoord. Het voordeel? Je hoeft je wachtwoord niet meer in te voeren, wat sneller is en de kans op fouten of het vergeten van ingewikkelde wachtwoorden vermindert.
Veiliger inloggen zonder wachtwoorden
Omdat je inloggegevens niet meer via het toetsenbord worden ingevoerd, verklein je het risico op keylogging en andere beveiligingsbedreigingen. Deze nieuwe manier van inloggen biedt meer veiligheid en gemak.
Beschikbaarheid en configuratie
De QR-code authenticatie is beschikbaar voor gebruikers op iOS- en Android-apparaten. Organisaties kunnen de functie eenvoudig inschakelen via het Microsoft Entra admin center.
Nieuwe beheerde beleid van Microsoft
Op 20 februari 2025 introduceerde Microsoft twee nieuwe Conditional Access-beleidsregels die gericht zijn op het verbeteren van de beveiliging van organisaties. Deze nieuwe regels zijn bedoeld om het gebruik van de device code flow en verouderde authenticatieprotocollen te beperken, omdat deze kwetsbaarheden in de beveiliging kunnen veroorzaken.
Beperkingen van device code flow en verouderde authenticatie
Device code flow is een methode voor authenticatie die vaak wordt gebruikt bij apparaten met beperkte invoermogelijkheden, zoals sommige IoT-apparaten of systemen zonder toetsenbord. Hoewel deze methode gebruiksvriendelijk is, kan hij het doelwit worden van phishing-aanvallen. Hackers kunnen proberen toegang te krijgen door zwakke plekken in het proces uit te buiten.
Daarnaast maken veel oudere systemen nog gebruik van verouderde authenticatieprotocollen zoals POP, SMTP, IMAP en MAPI. Deze protocollen ondersteunen geen moderne beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie (MFA), waardoor ze extra kwetsbaar zijn voor aanvallen.
De nieuwe beleidsregels van Microsoft
Om de risico's van deze kwetsbaarheden te verkleinen, heeft Microsoft twee nieuwe beleidsregels ingevoerd. De eerste maatregel blokkeert standaard de device code flow voor klanten die deze methode in de afgelopen 25 dagen niet hebben gebruikt. Dit voorkomt dat apparaten onterecht gebruikmaken van deze methode zonder daadwerkelijke behoefte.
De tweede maatregel blokkeert het gebruik van verouderde authenticatieprotocollen die niet voldoen aan de moderne beveiligingsnormen. Door deze protocollen te blokkeren, zorgt Microsoft ervoor dat organisaties alleen veiligere alternatieven gebruiken.
De nieuwe beleidsregels zijn inmiddels vanaf februari 2025 uitgerold, maar organisaties hebben nog steeds de tijd om zich voor te bereiden. De regels worden in eerste instantie in de modus "alleen rapporteren" toegepast, wat betekent dat ze wel worden gemeld, maar nog niet afgedwongen. Dit geeft organisaties de mogelijkheid om de impact van de veranderingen te beoordelen en hun instellingen waar nodig aan te passen voordat de regels daadwerkelijk worden doorgevoerd.
Microsoft Copilot
Adoptie-score voor AI gebruik in Microsoft 365
Nu AI steeds meer invloed heeft op de werkzaamheden binnen organisaties, is het belangrijk om te kunnen meten hoe deze technologie wordt gebruikt en wat de impact is. Binnen het Microsoft 365 Admin Center kunnen beheerders nu de adoptie van Copilot binnen hun organisatie volgen. Op basis van de adoptie-score kunnen ze tips en handleidingen bekijken om het gebruik van Copilot verder te verbeteren.
Verbeterde beveiliging in Copilot chat
Copilot krijgt een beveiligingsupdate door integratie met SafeLinks en URL-reputatiecontrole. Dit zorgt ervoor dat de chatantwoorden veiliger zijn en voorkomt phising-aanvallen. De uitrol van deze functie is gepland voor eind maart 2025.
Facilitator Agent in Teams
Teams krijgt een nieuwe functie: de "Facilitator Agent". Deze digitale assistent maakt automatisch notities tijdens vergaderingen en chats, waardoor samenwerking en documentatie makkelijker worden. Door deze functie hoef je geen losse notities meer te maken tijdens vergaderingen. De Facilitator Agent helpt teams gestructureerd te werken en zorgt ervoor dat belangrijke punten gelijk worden vastgelegd. Deze functie is beschikbaar vanaf april 2025.
Wijzigingen in Copilot instellingen in Outlook
Gebruikers hebben nu meer controle over Copilot in Outlook. Een nieuwe instelling maakt het mogelijk om Copilot uit te schakelen voor bepaalde applicaties. De reden voor deze wijzigingen is dat sommige gebruikers de Copilot -integratie niet nodig vinden, of ze willen zelf bepalen wanneer ze deze AI-assistent gebruiken.
Microsoft 365 Copilot acties
Met deze functie kunnen gebruikers taken automatiseren en delegeren binnen Microsoft 365, wat de efficiëntie verhoogt.
Prioritize my inbox door Microsoft 365 Copilot
Copilot helpt gebruikers om hun inbox efficiënter te beheren door automatisch e-mails te prioriteren. Dit bespaart tijd en zorgt voor een georganiseerde inbox. Copilot analyseert inkomende e-mails en markeert de belangrijkste berichten, zodat je nooit meer belangrijke updates mist. De verwachte uitrol van deze functie is april 2025.
Microsoft Copilot Studio: SharePoint als kennisbron
Gebruikers kunnen SharePoint als kennisbron toevoegen in Microsoft Copilot Studio. Hierdoor is informatie sneller toegankelijk en vanaf één centrale plek in te zien. Wat betekent dit voor gebruikers? Copilot kan automatisch relevante informatie uit SharePoint halen, wat vooral nuttig is voor teams die veel documenten beheren en analyseren.
Microsoft Dragon Copilot
Dragon Copilot is een AI-assistent speciaal ontwikkeld voor de gezondheidszorg. Deze spraakgestuurde technologie helpt zorgprofessionals bij het dicteren, transcriberen en automatiseren van administratieve taken.
Voordelen van Copilot Dragon:
- Snellere documentatie: Zorgverleners kunnen direct patiëntinformatie dicteren, wat de administratieve last verlaagt.
- Betere patiëntervaring: Doordat artsen minder tijd kwijt zijn aan administratie, kunnen ze zich meer focussen op patiëntenzorg.
- Efficiëntere workflow: Automatische transcriptie en spraakopdrachten helpen bij het stroomlijnen van processen binnen de zorgsector.
De verwachte uitrol van Microsoft Dragon Copilot is de tweede helft van 2025.
Microsoft Power Platform
Power Automate: verbeterde AI Builder
Binnen Power Automate wordt AI Builder uitgebreid met verbeterde machine learning-modellen, waarmee gebruikers geavanceerdere automatiseringen kunnen bouwen zonder programmeerkennis. Dit betekent efficiëntere workflows en meer geautomatiseerde besluitvorming.
Power Apps: nieuwe UI-verbeteringen
Microsoft introduceert een vernieuwde interface voor Power Apps, waardoor gebruikers sneller en intuïtiever apps kunnen bouwen. Denk aan verbeterde drag-and-drop functionaliteiten en een modernere gebruikerservaring.
Power BI: geavanceerde datavisualisatie
Power BI krijgt nieuwe visualisatiemogelijkheden, zoals interactieve dashboards en verbeterde rapportagefuncties. Dit helpt organisaties om data nog beter te analyseren en inzichtelijk te maken.
Blijf op de hoogte
Microsoft blijft nieuwe functies introduceren om de productiviteit en samenwerking te verbeteren. Wil je als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste Microsoft 365 updates? Schrijf je in voor ons Microsoft 365 Journaal. Ieder kwartaal brengen wij jou op de hoogte van de meest interessante updates en ontwikkelingen!
Jeffrey Lensen, Cloud Engineer
Shane van den Engel, Business Analist
