home producten office sharepoint server
Microsoft Office SharePoint Server Features en Webparts
Op deze pagina worden de volgende features toegelicht:
- WK Poule
- Copy documents to ...
- KamerReserveringsSysteem
- SharePoint Versie in Office documenten
- Kopieer Site Machtigingen
- Document Nummering
- Lookup Anywhere
- Spreuk van de dag
- Poll van de week
SharePoint WK 2010 poule applicatie
Het WK staat voor de deur en langzaam komt het oranje gevoel op gang. Speciaal voor
het aankomende Wereldkampioenschap heeft Delta-N een WK Poule applicatie ontwikkeld.
De applicatie is ontwikkeld op basis van een standaard SharePoint "team"site template.
Elke gebruiker krijgt zijn persoonlijke SharePoint lijst waar alle voorspellingen
in komen te staan. De voorspellingen worden vervolgens gecontroleerd d.m.v. een
geautomatiseerd proces. De uitslagen kunnen handmatig worden ingevoerd of d.m.v.
een speciaal door Delta-N ontworpen webservice automatisch worden binnengehaald.
De applicatie bestaat uit een teamsite template en een webpart. Door de eenvoud
is de applicatie eenvoudig te installeren op uw bestaande WSS 3.0 of MOSS 2007 SharePoint
omgeving.
Gebruikers dashboard met: Geplande wedstrijden,
laatste wedstrijd resultaten, stand deelnemers
Overzicht met alle standen uit de poule fase
Hebt u interesse in de WK applicatie? Vul het aanvraagformulier in.
"Copy documents to ..."
Zoals menig persoon weet kan je in Sharepoint een bulk van documenten in checken,
publiceren, kopiëren enzovoorts. Er is een standaard manieren om document te kopiëren,
via de "Site Content en Structure" scherm. Dit scherm toont een overzicht om diverse
handelingen te verrichten met sites, bibliotheken/lijsten en items. Een nadeel is
dat dit alleen mogelijk is met de onderdelen die binnen dezelfde site collectie
staan.
Om dit op te lossen heeft Delta-N een handige site feature ontwikkeld, waardoor
het mogelijk is om in 1 keer de documenten (bijvoorbeeld templates) te kopiëren
met behoud van metadata naar een andere bibliotheek in een andere site collectie.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Flexibel, werkt over site collecties heen
- Meta data wordt ook meegenomen
- Eenvoudige in gebruik en installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlandstalige versie van WSS 3.0, SharePoint 2007 Server en Enterprise versie
KamerReserveringsSysteem (KRS)
Het KRS is een standaard module voor het reserveren van verschillende ruimtes in
een onderneming, die naadloos met Office SharePoint Server integreert.
- boeken extra faciliteiten per ruimte zoals catering, IT en presentatiemiddelen,
- ondersteuning van workflow en e-mail alerts,
- eenvoudig in gebruik en beheer,
- ondersteuning van terugkerende reserveringen,
- werken met meerdere locaties,
- export naar Outlook,
- rechtenstructuur,
- offline brengen van ruimtes,
- verschillende soorten overzichten per locatie, ruimte, jaar, maand, week, en dag.
Alle ruimtes beschikken over een eigen kleur in de agenda, foto en omschrijving.
De werknemers die toegang hebben tot deze module krijgen de mogelijkheid om ruimtes
voor een bepaalde datum en tijdseenheid te reserveren. Hoe gaat een dergelijke reservering
in zijn werk:
- Keuze uit de beschikbare ruimtes met gedetailleerde informatie,
- Aanklikken van de ruimte en reserveren voor de gewenste periode,
- Kiezen van de benodigdheden zoals beamer, laptop, catering ed.,
- E-mail voor goedkeuring wordt verzonden naar van te voren gedefinieerde personen
of groepen. Bijvoorbeeld de facility manager, catering, ICT etc. (workflow),
- De ruimte wordt goedgekeurd of afgewezen en de aanvrager wordt hiervan op de hoogte
gesteld,
- De ruimte wordt toegevoegd aan het overzicht.
Enable SharePoint Versie in Office documenten Feature
Microsoft Office SharePoint Server biedt versie beheer functionaliteit op onder
andere uw documenten. Deze versie informatie wordt opgeslagen en bijgehouden in
SharePoint, maar is helaas niet beschikbaar via bijvoorbeeld QuickParts in uw MS
Office documenten. Om deze SharePoint versie informatie beschikbaar te maken in
de Office documenten is door Delta-N een feature ontwikkeld. Met deze feature kunt
u het versie nummer in MS Office gebruiken en tussen uw SharePoint omgeving en uw
documenten gelijk houden.
Meer informatie:
http://sharepoint.microsoft.com/blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=46
Enkele functionaliteiten van de feature:
- Gebruikersvriendelijk,
- Eenvoudig installatie,
- Op meerdere plekken op uw intranet te gebruiken,
- Beschikbaar voor Engelstalige SharePoint 2007 server versie, op verzoek ook voor andere talen verkrijgbaar.
- Beschikbaar voor MS Office 2003 cliënt of hoger.
Kopieer Site Machtigingen
SharePoint biedt de mogelijkheid om van een ingerichte site een templates op te slaan. Deze template kan vervolgens worden gebruikt bij het aanmaken van nieuwe sites. Wat helaas niet mogelijk is, is om de rechten / machtigingen van de template over te nemen in de nieuw aangemaakte site.
Delta-N heeft hiervoor een feature ontwikkeld, welke de rechten van een site naar
een andere site kopieert.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Gebruikersvriendelijk
- Eenvoudige installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie.
Document Nummering
Voor het toekennen van unieke nummers aan een document in SharePoint heeft Delta-N een document nummering feature ontwikkeld. Deze feature maakt, op basis van de site naam en een uniek volgnummer, een uniek document nummer. Dit unieke document nummer wordt automatisch aan het document toegekend, zodra het document in SharePoint wordt opgeslagen. Dit nummer is tevens te gebruiken in Microsoft Office documenten.
Voorbeeld toepassing: organisaties die werken in projecten of met officiële documenten,
willen graag hun document uniek nummeren. De Document nummering feature is hiervoor
uitermate geschikt.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Gebruikersvriendelijk, geen extra handelingen voor de gebruiker om een nummer toe te kennen aan een document.
- Werkt voor alle typen documenten, die in een document library worden opgeslagen.
- Eenvoudige installatie.
- Eenvoudig beheer, zo is de nummering is per site aan te configureren en worden automatisch de benodigde features gecreëerd.
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie.
Lookup Anywhere
Vindt u de out of the box look up field in SharePoint ook zo beperkt?
Delta-N heeft dan voor u de oplossing. Met de "Delta-N Lookup Anywhere field" feature kunt u informatie uitlezen vanuit ieder bibliotheek en lijst binnen uw gehele webapplicatie. U kunt nu bijvoorbeeld op eenvoudige wijze uw metadata beheer uit handen geven en centraal beleggen. Dit door gebruik te maken van stamlijsten waarop je seperate rechten kan geven. De mogelijkheden zijn grenzeloos
Enkele eigenschappen van de feature:
- Flexibel, werkt over site collecties heen
- Multi-inzetbaar, werk met bibliotheken en lijsten
- Eenvoudige in gebruik en installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlandstalige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie
Spreuk van de Dag
De “Spreuk van de dag” webpart is een webpart die dagelijkse een nieuwe spreuk toont. Deze webpart is een leuke en gemakkelijke aanvulling om uw intranet nog aantrekkelijk te maken.
Enkele functionaliteiten van de webpart:
- Eenvoudig dagelijkse spreuken tonen
- Eenvoudig beheer van de spreuken
- Configureerbare “Look en feel”
- Eenvoudige installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige talige versie van MOSS 2007
Poll of the week
De “Poll of the week” is een webpart speciaal ontwikkeld om in uw organisatie zeer eenvoudig peilingen en polls te houden. De webpart integreert naadloos en volledig met uw MOSS 2007.
Enkele functionaliteiten van de webpart:
- Gemakkelijk poll’s maken en beheren
- Op meerdere plekken op uw intranet te gebruiken (bijvoorbeeld iedere afdeling zijn eigen poll)
- Meerdere polls gelijkertijd
- Eenmalige stemmen (een gebruiker kan maar 1 stem uitbrengen per poll)
- Eenvoudig beheer (o.a. aparte beheerdersgroep)
- Configureerbare “Look en feel”
- Eenvoudig installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige MOSS 2007 versie
Meer informatie?
Heeft u na het lezen van deze informatie vragen over Microsoft Sharepoint Server voor uw eigen organisatie of over de gebruikte technieken van Delta-N? Neem vrijblijvend contact op met Delta-N via info@delta-n.nl en laat ons weten hoe wij uw business kunnen ondersteunen.