Referentie: De Weerklank Implementatie SharePoint 2007
| Sector: | Educatie |
|---|---|
| Klant: | De Weerklank |
| Product: | MOSS 2007, SQL server 2005 |
| Oplevering: | 2009 |
Algemeen
De Weerklank is een christelijke school voor slechthorende kinderen en kinderen met spraak-/ taalproblemen uit de regio Zuid-Holland (noord). De Weerklank is daarmee een cluster 2 school, die op deskundige wijze onderwijs en begeleiding verzorgt aan onze doelgroep. De Weerklank heeft drie afdelingen en 4 vestigingen:
- de afdeling voor Speciaal Onderwijs, voor basisonderwijs aan kinderen vanaf 3 jaar. Het SO heeft een vestiging in Leiden en een vestiging in Alphen aan den Rijn .
- een afdeling voor Voortgezet Speciaal Onderwijs. Het VSO is gevestigd in Leiden.
- een afdeling Ambulante Begeleiding in Leiden voor het begeleiden van leerlingen in het reguliere BAO, SBO, VO en MBO
Opdracht
De Weerklank heeft Delta-N gevraagd om volgens de "Quick Start" Microsoft SharePoint Server 2007 te implementeren. De "Quick Start" is een traject van 10 dagen waarin volgens een vaste aanpak een volledige SharePoint omgeving wordt neergezet.
Eisen en wensen
De grootste wens, die De Weerklank wilde realiseren, was dat het niet uit moest maken op welke vestiging men was om bij zijn/haar documenten te komen. M.a.w. een centraal punt waar men documenten kon vinden, delen en bewerken en hergebruiken. Naast het delen van informatie had men ook behoefte aan een centraal punt waar De Weerklank algemene informatie voor haar medewerkers kon plaatsen.
Aanpak
De Weerklank heeft gekozen voor de "Quick Start" van Delta-N. Dit traject paste bij de eisen en wensen zoals die door De Weerklank zijn opgesteld. Tevens levert de "Quick Start" een basis inrichting waar De Weerklank later op verder kan bouwen. Een basis inrichting betekent dat De Weerklank onder andere nieuws berichten kan beheren, documenten kan delen en met SharePoint kan samenwerken. Voor De Weerklank is gekozen om een SharePoint omgeving op te bouwen uit één SharePoint server en één SQL server. Deze opzet maakt het mogelijk om in de toekomst het systeem verder uit te bouwen.
Training
In de "Quick Start" wordt ook contentmanagers training gegeven. De medewerkers, die SharePoint gaan beheren, krijgen zodoende voldoende kennis en kunnen de kennis verder uitdragen naar de rest van de organisatie. Voor De Weerklank is dit erg belangrijk, omdat alle leraren met het systeem moeten gaan werken. De contentmanagers zijn de eerste aanspreekpunten voor de organisatie. Na de oplevering is extra tijd besteed aan vragen en is een extra training gegeven.
De "Quick Start" aanpak:
Ervaring
Naar alle tevredenheid van De Weerklank is in een kort tijdsbestek een volledige SharePoint omgeving neergezet.