Referentie: TNT Innight: SharePoint 2007 implementatie
| Sector: | Post & Logistiek |
|---|---|
| Klant: | TNT Innight |
| Product: | SharePoint 2007 implementatie |
| Techniek: | MOSS2007, SQL Server 2005 |
Algemeen
TNT Innight biedt met haar Night Express Services sectorgerichte nachtdistributie oplossingen.
Zendingen worden aan het einde van de werkdag opgehaald en nog dezelfde nacht vóór 07.00 uur
afgeleverd. Met verschillende vormen van nachtdistributie biedt TNT Innight een uitstekende en
tijdzekere service. Niet alleen in Nederland, maar ook in vele andere Europese landen.
Bedrijfstakken waarin nachtdistributie vooral wordt toegepast zijn computer, telecom, repro,
medische technologie, healthcare, installatietechniek, witgoed, fotografie, zakelijke dienstverlening,
automotive en agro.
Opdracht
TNT Innight had de volgende uitdagingen. Documenten werden lokaal en op verschillende plaatsen
opgeslagen. Hierdoor was er altijd een groot risico dat informatie niet werd gevonden of dat er
niet met de laatste versie van het document werd gewerkt. Tevens was er geen plek waar nieuws en
ander bedrijfsinformatie gepubliceerd kon worden.
Met deze uitdagingen in gedachten kwam TNT Innight met de opdracht om een intranet volgens de
laatste technologie te ontwikkelen. Vereiste was dat het gebruiksvriendelijk, gemakkelijk aan te
passen en geen maatwerk voor nodig was.
Oplossing
De oplossing lag heel erg voor de hand, Microsoft Office SharePoint Server 2007 ook wel MOSS 2007
genoemd. MOSS 2007 is een platform wat gebruik maakt van web technologie. MOSS 2007 heeft standaard
een rijke toolbox aan functionaliteiten meegekregen, daarmee kunnen pagina?s, ook wel sites genoemd,
eenvoudig worden ?samengeklikt?. Met behulp van de extra kant en klare bouwstenen worden de pagina?s
voorzien van inhoud. Voorbeelden van deze bouwstenen zijn nieuws, documenten beheer, agenda,
discussies platform, wiki en nog veel meer. MOSS 2007 biedt tevens een krachtige zoekmachine waarmee
de informatie binnen of buiten MOSS vindbaar voor de organisatie is.
Naast het plaatsen en beheren van documenten maakt TNT Innight ook gebruik van een gedeelde
afdelingsagenda. De agenda functionaliteit is gebaseerd op dezelfde functionaliteit als Microsoft
Outlook.
Aanpak "Quickstart SharePoint"
Een nauwe samenwerking met alle afdelingen is nodig om de implementatie van MOSS 2007 tot een
succesvol einde te brengen. Een intranet implementatie is niet alleen een technische installatie
/ configuratie. Het zal moeten worden voorzien van kwalitatieve en relevante content, bij de
introductie maar ook daarna. Samen met TNT Innight is een evenwichtig team opgesteld van afdelings
content managers, Deze groep is tijdens de implementatie begeleid en getrained in het werken met
MOSS 2007. Via een train de trainer concept is de gehele organisatie meegenomen in het proces.
De volgende Delta-N aanpak is gekozen:
De doorlooptijd (analyse, aanschaf hardware t/m lancering binnen de organisatie) heeft uiteindelijk
minder dan een maand geduurd.
?Door de professionele aanpak van Delta-N waren wij snel up and running met MOSS 2007.
Inmiddels is het project succesvol afgerond en zijn wij klaar voor de volgende stap.?
ICT Manager, TNT Innight
Wilt u meer informatie over Microsoft Office SharePoint Server 2007 en/of over onze Delta-N aanpak,
neem dan contact op.